Ingressa el fons de l’Ajuntament de Sant Jaume d’Enveja a l’Arxiu Comarcal del Montsià

A principis d'aquest mes de setembre ha tingut lloc la signatura del contracte de comodat per ingressar el fons de l’Ajuntament de Sant Jaume d’Enveja a l’Arxiu Comarcal del Montsià. Es tracta d’un fons que data a partir del 1978 -anteriorment a aquesta data el municipi depenia de Tortosa- i que té un volum aproximat de 180 metres lineals. La transferència de la documentació a l'Arxiu Comarcal es realitzarà a partir d’aquest mateix mes.

La documentació del fons es troba en bon estat de conservació ja que es tracta de documentació bastant recent però fins a l'actualitat no ha rebut cap tractament arxivístic ( s'hi ha aplicat només per a la gestió interna una numeració dels expedients en algunes sèries documentals) i la sala on es conserva no garanteix la seva preservació a llarg termini (control ambiental, control de plagues, custòdia segura, higiene adequada, etc.). Per aquest motiu l’Ajuntament va decidir ingressar el fons a l’Arxiu Comarcal on es duran a terme, a més, els treballs de classificació, inventari i també de digitalització de les sèries documentals que s’escaigui per a la seva consulta a través de la xarxa. D'aquesta manera, la documentació tindrà garantida la seva preservació a llarg del temps, és a dir, la seva accessibilitat per tal que la ciutadania hi pugui accedir amb facilitat ara i en un futur. La titularitat del fons, però, continua sent de l’Ajuntament, qui pot disposar de la documentació sempre que la requereixi per alguna necessitat. Des de l’Arxiu Comarcal es dóna el servei de préstec i consulta de la documentació al propi Ajuntament i s’atén les peticions de consulta de la ciutadania, sempre tenint en compte la gestió de la protecció de les dades personals de tercers.